L'Instant sécurité

La bonne thématique, pour les bonnes personnes, au bon moment.

Un outil pour choisir, préparer et suivre vos temps de sensibilisation sécurité, unité de travail par unité de travail. Vos managers animent, l'outil s'occupe du suivi et vous garde les preuves.

Application gratuite · Démo en ligne, sans installation · Vos données restent sur votre ordinateur

Né sur le terrain

Un outil imaginé chez les sapeurs-pompiers, repensé pour l'entreprise.

250 thématiques, 70 agents, des équipes qui changent à chaque garde

Pendant 25 ans, j'ai été sapeur-pompier et formateur. J'avais recensé 250 thématiques permettant à un intervenant d'évoluer sur les risques courants. Avec 70 agents et des équipes composées différemment à chaque garde, savoir qui avait vu quoi devenait un vrai casse-tête.

J'ai donc créé un premier système de suivi, qui s'est rapidement avéré très efficace.

Aujourd'hui, au service de votre prévention

J'ai repensé cet outil pour la prévention en entreprise : j'ai développé L'Instant sécurité.

Il aide les managers et les préventeurs à choisir, préparer et tracer leurs temps de sensibilisation, sans alourdir leur quotidien.

Cyrille Dupré, fondateur de MT Risk, IPRP habilité par la DREETS

Ce que l'outil vous apporte

Maîtriser le contenu et la diffusion de vos actions de sensibilisation, et en suivre l'effectivité.

Une base de thématiques

Des blocs de risques prêts à l'emploi, que vous complétez avec vos propres thématiques : procédures internes, qualité, consignes de site.

Des priorités tirées de votre DUERP

Chaque unité de travail a ses priorités, à l'image de la hiérarchisation de votre document unique.

Une thématique ciblée sur les présents

L'outil propose la thématique la plus utile pour les personnes réellement présentes : nouvel arrivant, intérimaire, historique de chacun.

Au bon moment

Renforcez une thématique après un événement indésirable ou une non-conformité, ou selon la saison : chaleur, froid, période de forte activité.

Une fiche guide pour l'animateur

Une fiche imprimable pour préparer et animer un instant de 10 minutes : avant, pendant, après. Le manager construit son message, l'outil le guide.

La réception du message

Reçu, reçu en partie, pas reçu : un retour simple, au niveau du groupe, qui avance le rappel quand le message n'est pas passé.

Comment ça marche

Quatre étapes, du paramétrage à la preuve d'audit.

Paramétrer, pour le référent
  • Unités de travail et priorités, salariés (import Excel possible), saisonnalité.
Choisir, pour le manager
  • Il coche les présents : l'outil propose les thématiques prioritaires.
Animer
  • Il imprime la fiche guide et mène son instant de 5 à 10 minutes.
Suivre
  • Validation des présents réels et de la réception, tableaux de bord et fiches individuelles.

Des tableaux de bord pour piloter

Chaque instant validé alimente le suivi : où en est chaque équipe, ce qui passe et ce qui coince.

Couverture

Quatre indicateurs clés et une matrice salariés × blocs de risques, regroupée par unité : les angles morts sautent aux yeux.

Fiche individuelle

Pour chaque salarié, même parti : thématiques à jour, à revoir ou jamais vues, date du dernier passage. Imprimable pour un auditeur ou copiable vers Excel.

Réception du message

Les thématiques où le message passe le moins bien, avec les commentaires « ce qui a coincé ». Et par animateur, pour repérer un besoin d'accompagnement, pas pour sanctionner.

Journal

L'historique de tous les instants réalisés : date, thématique, présents, réception.

Des preuves, en toute confiance

Un appui concret à la sensibilisation (§ 7.3) et à la surveillance (§ 9.1) de l'ISO 45001.

Prêt pour l'audit ou le contrôle
  • Qui a été sensibilisé, sur quoi et quand.
  • Les risques prioritaires couverts, et ceux qui restent à traiter.
  • L'effectivité mesurée par la réception du message.
  • Des fiches imprimables et une copie vers Excel.
Vos données restent chez vous

Aucune donnée de votre entreprise ne transite par nos serveurs. Tout est enregistré dans un fichier sur votre ordinateur, y compris la liste de vos salariés.

Les mises à jour de la base MT Risk s'ajoutent sans jamais écraser vos données ni vos thématiques. L'outil fonctionne sur ordinateur, dans Chrome ou Edge, sans installation.

Ce qu'il ne fait pas : parler de sécurité dans votre entreprise.
Ça, c'est encore vous qui le faites le mieux.

Découvrez la démonstration

Explorez l'outil avec une entreprise fictive, la Menuiserie du Loir.

La base de thématiques et certaines fonctionnalités y sont limitées. L'application est actuellement gratuite : pour la version complète, contactez MT Risk.

Questions fréquentes

Les situations du quotidien, et comment l'outil les gère.

Mouvements de personnel
Un salarié change de service ou d'unité de travail

Modifiez son unité dans la liste des salariés, à la main ou par import Excel. Son historique le suit : les thématiques déjà vues restent acquises.

Ce sont désormais les priorités de sa nouvelle unité qui s'appliquent. Les thématiques propres à son nouveau poste qu'il n'a jamais vues remontent donc dans les propositions.

Je change de poste : que devient l'outil ?

Les données appartiennent à l'entreprise, pas à la personne qui les gère. Le fichier de données est remis à votre successeur, avec le code d'accès référent, et le suivi continue sans interruption.

Pensez à faire une copie de sauvegarde datée avant de transmettre le fichier.

Un salarié travaille sur plusieurs unités

Rattachez-le à l'unité qui présente les risques les plus importants. Il bénéficie ainsi des thématiques les plus exigeantes.

Un nouvel arrivant ou un intérimaire rejoint l'équipe

Ajoutez-le à la liste. Dès qu'il est coché parmi les présents, l'outil met en avant les thématiques prioritaires de son unité qu'il n'a pas encore abordées.

Un salarié quitte l'entreprise

Il est retiré de la liste active, mais son historique est conservé. Il peut être réintégré plus tard avec tout son parcours.

Utilisation
Puis-je ajouter mes propres thématiques ?

Oui. Vous pouvez créer vos propres blocs (procédures internes, qualité, consignes de site) et les thématiques qui vont avec. Ils sont traités comme ceux de la base.

L'outil rédige-t-il le contenu de l'instant ?

Non, volontairement. Le manager reste propriétaire des risques de son équipe : c'est lui qui construit son message. La fiche guide l'aide à le préparer (chiffres, situations chez nous, barrières, vérifications, signalement).

Et si le message n'est pas passé ?

À la validation, vous indiquez si le message a été reçu, reçu en partie ou pas reçu par le groupe. L'instant compte comme réalisé, mais le rappel de la thématique est avancé.

L'application affiche une ancienne version

Votre navigateur garde une copie en mémoire. Appuyez sur Ctrl + F5 pour recharger la dernière version.

J'ai oublié le code d'accès référent

Contactez MT Risk, nous vous aiderons à retrouver l'accès à vos réglages.

Données et accès
Où sont stockées mes données ?

Dans un fichier que vous choisissez sur votre ordinateur ou votre réseau. Le serveur de l'application ne reçoit aucune donnée de votre entreprise.

Sur quel appareil fonctionne-t-il ?

Sur ordinateur, dans Chrome ou Edge, qui permettent l'enregistrement direct dans votre fichier. Aucune installation n'est nécessaire.

Est-ce vraiment gratuit ?

Oui, l'application est actuellement gratuite. La démo est en libre accès ; pour la version complète, contactez MT Risk.

Quelle différence entre la démo et la version complète ?

La démo utilise une entreprise fictive et une base de thématiques réduite, et certaines fonctions y sont limitées. La version complète vous permet de créer l'espace de votre entreprise avec vos unités, vos salariés et la base complète.

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